Guide / Codice a barre

Serve un codice a barre per vendere prodotti artigianali?

Pubblicazione: 9 ottobre 2026. Ultimo controllo delle regole: 25 settembre 2026. Un testo di riferimento sull’etichettatura, non un parere legale.

Per legge, no: nessuna delle regole di etichettatura per sapone, cosmetici, candele o alimenti che gli strumenti di questo sito seguono richiede un codice a barre. Serve quando un negozio o un marketplace attraverso cui si vende lo chiede, e allora il numero che contiene deve venire da GS1. Il codice a barre non è che quel numero in una forma che un lettore può leggere: il GTIN (Global Trade Item Number, un tempo EAN), che identifica un prodotto. Le regole su ingredienti, pericoli e allergeni decidono che cosa deve dire l’etichetta; il codice a barre è una condizione che alcuni rivenditori aggiungono.

Quando serve

• I negozi che leggono il codice alla cassa. Lo rende necessario la loro richiesta, non la legge: GS1 Italy scrive che «L’utilizzo del codice GS1 non è un obbligo» ed è «una lingua comune che molte aziende in tutto il mondo hanno scelto, volontariamente, di utilizzare».
• I marketplace online fissano le proprie regole; secondo GS1 Italy, Amazon chiede un GTIN/EAN-13 univoco, valido e autorizzato per gli articoli pubblicati dai venditori, salvo alcune categorie merceologiche escluse da questo obbligo.
• Amazon in Italia permette di chiedere un’esenzione dall’uso dell’identificativo del prodotto per i prodotti private label o artigianali privi di codice a barre. Non è aperta a un prodotto che ha già un codice a barre approvato GS1, e si chiede separatamente per ogni negozio e categoria.
• Il proprio sito, i mercatini e le fiere, e i negozi che non leggono codici non hanno bisogno di un codice a barre.

Da dove viene il numero

In Italia, da GS1 Italy, che scrive di essere «l’unico ente autorizzato a rilasciare codici a barre GS1 GTIN (EAN) in Italia». Possono aderire tutte le aziende, piccole e grandi, di qualunque settore, nei canali fisici e online. Si paga in base al fatturato complessivo dell’azienda: nella fascia più bassa, fino a 500.000 euro di fatturato, una quota di iscrizione di 300,00 euro, versata solo il primo anno, e un contributo annuale di 110,00 euro, versato ogni anno, compreso il primo (listino letto il 9 ottobre 2026). Il contributo annuale dà l’uso di un pacchetto di 1.000 numeri GTIN. I numeri non si comprano: GS1 Italy ricorda che «i numeri EAN non si acquistano, ma si noleggiano»; restano di proprietà di GS1 Italy, e l’azienda versa ogni anno una quota per il loro uso esclusivo e per l’accesso al sistema GS1.

Ogni prodotto ha bisogno del proprio numero, e così ogni sua variante: GS1 US indica un formato, un colore, uno stile o un numero di pezzi diverso come motivi per un numero nuovo. Un sapone venduto in due formati ne richiede quindi due.

Creare il codice a barre

Una volta ottenuto il numero, il generatore gratuito di codici a barre lo disegna come lo specifica GS1, e ciascuno degli strumenti per etichette può metterlo in fondo all’etichetta (Codice a barre, tra le opzioni di design dell’etichetta). Le regole che contano su un’etichetta piccola:

• Dimensioni. Alla dimensione standard un EAN-13 misura 37,29 mm di larghezza, margini bianchi compresi, e 25,93 mm di altezza con le cifre. Il più piccolo che GS1 ammette alla cassa di un negozio è l’80 % di questa dimensione, cioè 29,83 × 20,74 mm. Per un prodotto troppo piccolo per un EAN-13, GS1 Italy assegna su richiesta un codice EAN-8, che dal 1° luglio 2018 è soggetto a un canone di noleggio annuale; il generatore gratuito disegna l’EAN-13 e l’UPC-A.
• Altezza. Le barre non vanno mai accorciate per guadagnare spazio: GS1 lega l’altezza minima alla dimensione.
• Colore. Barre scure su sfondo chiaro, e il nero su bianco è la scelta più sicura. I lettori usano una luce rossa, quindi barre rosse o di altri colori caldi possono perdere contrasto, e barre bianche su sfondo scuro non si leggono.
• Margini. Lo spazio bianco ai due lati delle barre, la zona di rispetto, va lasciato libero da qualsiasi altra stampa.

Dove va sul prodotto

La posizione che GS1 preferisce è il quarto inferiore destro del retro del prodotto, ad almeno 8 mm dal bordo della confezione. Su un vasetto o una bottiglia, mai sul collo; e su un contenitore di diametro inferiore a 60 mm, un codice a barre di dimensione piena va girato di lato, in modo che le barre girino attorno alla curvatura, altrimenti le sue estremità possono uscire dal campo del lettore.

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